Ayer descubrí tres aplicaciones «nuevas» para mi. En el fondo están relacionadas pues se pueden usar para gestionar tareas, aunque tienen dos enfoques totalmente distintos.
La primera de ella es PADLET (https://es.padlet.com/). Realmente es un «muro» que puedes compartir con un conjunto de personas para que interactúen sobre en el formato «post-it» (diferente de la cronología lineal de muros tipo facebook, instagram o twitter). Mi opinión es que no es diferente de Trello (https://trello.com/) o de Lino (http://en.linoit.com/) y, personalmente, lo veo mucho más limitado. Creo que trello es más potente y está mejor trabajado como herramienta para gestión de tareas en grupo y Lino es mucho más «visual» e interactivo. Realmente lino trabaja con toda la pantalla como si fuese un «corcho» donde pegar las cosas donde quieras (cualquiera del grupo puede mover las etiquetas a cualquier lugar). De momento Lino sigue siendo la herramienta más parecida a un post-it virtual que conozco. Trello (y Padlet) tienen otras funcionalidades (que las hacen muy interesantes) pero parecen restringidas a trabajar por columnas. Puedes desplazar las notas dentro de la columna,c rear columnas o mover notas a otras columnas, pero no tienes libertad de desplazamiento dos dimensiones como en Lino.
El segundo enfoque es el de GoalMeter (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.goalmeterapp.www&hl=es) y HabitBull (http://www.habitbull.com/). Estas aplicaciones solo están disponibles en Android/IOs, no se pueden trabajar desde web. Ambas son una especie de panel de control (dashboard) de resultados (KPIs) individuales para evitar la procastinación. De alguna forma se relacionan con «Getting Things Done» y articulan las metas sobre tareas y agendas. Pero su enfoque principal es en el seguimiento de metas y el efecto motivador que puede producir el ver que las consigues o el «pique» personal por intentar lograr tus metas. Ambas tienen un entorno virtual atractivo (mucho más para GoalMeter) y recompensas gamificadas para mantener la motivación en el logro de las metas.
La base científica de ambos es el uso de KPIs e información visual de la evolución de los mismos («dashboards») como potenciadores de la motivación para mejorar la eficacia y la eficiencia. No he realizado una revisión sistemática que me permita valorar la evidencia de que existe una relación causa-efecto entre estas herramientas y un mayor logro de resultados individuales o del grupo. Sin embargo, lo que puedo apuntar es que parece que hay material escrito como para plantearse ese reto:
- en google Scholar 2.500 referencias entre 2000 y 2017 https://scholar.google.es/scholar?as_q=motivation+kpi+dashboard&as_epq=&as_oq=&as_eq=&as_occt=any&as_sauthors=&as_publication=&as_ylo=2000&as_yhi=2018&hl=es&as_sdt=0%2C5
- En Scopus no hay tanto material (quizás haya que refinar la estrategia de busqueda): 69 resultados con TITLE-ABS-KEY ( motivation AND ( kpi OR «key performance indicator» ) ) AND PUBYEAR > 1999; y 13 con TITLE-ABS-KEY ( motivation AND performance AND dashboard ) AND PUBYEAR > 1999
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