Si eres usuario de TEAMS (office 365) igual te interesa sacarle partido y usarlo bien ;-)

Pertenezco a una organización que tiene contrato corporativo de Office 365. Una de las aplicaciones incluidas en la suscripción es Ms TEAMS. Muchas personas de mi organización no habían necesitado usarla antes de la pandemia COVI19. Pero el teletrabajo y la teledocencia forzada obligo a que se convirtiera en una de las aplicaciones más usadas durante los ultimos 18 meses. Pero la frecuencia en el uso no significa que se use bien, ni eficientemente. Al menos en mi caso he visto crecer una maraña de “TEAMS” cuando hubiera sido mucho más sencillo, práctico  y eficiente organizar canales (publicos o privados) dentro de un “TEAM” en lugar de optar por un crecimiento asilvestrado e interminable. Doy por perdida esa batalla y ya asumo que cuando alguien quiera hacerme una videollamada, creará un TEAMS en lugar de simplemente hacerme una llamada en el chat, o que tendré decenas de “teams” donde las personas participantes son básicamente las mismas, o que convivirán los mensajes del chat de TEAMS con los de Whatsaps y mails, todos mezclados en un caos irrecuperable. En el fondo, yo creo que ni sabemos, ni nos creemos de verdad lo que implica “trabajar en equipo”, que tiene muchas capas, pero una de ellas es la de crear unos canales y procedimientos de comunicación consensuados y eficientes.

He pensado en preparar un ¿decálogo? de buenas prácticas si vas a trabajar en equipo con TEAMS. Como no tengo el tiempo de hacerlo todo de golpe, voy a ir editando este post con las cosas más urgentes (o sangrantes) que se me ocurran.

1. Las versiones no se limitan solo al control de cambios

Para mi una de las grandes ventajas de espacios de trabajo como TEAMS (github, alfresco o cualquier otro repositorio) es que permiten un versionado de documentos. Esto permite acabar de una vez por todas con los insufribles cadenas Documento.v1; Documento v1b; Documentov2; DocumentoV2resvisdoxRTF……

Si editas en linea, mantiene versionados de lo que guardas en cada sesión de trabajo. Si trabajas localmente, solo tienes que tener la precaución de no cambiarle el nombre al documento y te genera un versionado automático cuando lo subes (no machaca lo que ya hay, crea una nueva versión, indicando fecha y persona responsable de la versión).

Ejemplo, estos tres documentos son redundantes:

podrían ser solo UN documento con TRES versiones.

Algo de información adicional sobre esta función:

2. Editar un archivo compartido en la nube para editarlo simultáneamente con otras personas no es descargartelo en local

TEAMS ofrece tres formas de abrir un documento en la nube (es decir, que la edición concurrente es posible y se gestiona relativamente bien las aportaciones simultáneas de mas de una persona editando el documento- siempre que no estén en la misma linea, o mismo párrafo-):

  • Dentro de TEAMS (la mas limitada en opcioneS)
  • En la app de escritorio (todo el potencial de la aplicación de escritorio pero el documento compartido)
  • En navegador web (algunas funciones de escritorio no están disponible)

Abierto en TEAMS:

En la aplicación de escritorio:

En navegador:

Si lo que haces es descargarlo en local y editar una copia en TU ORDENADOR, dejas de sincronizar con todas las personas que hayan hecho cambios entre tu descarga y que decidas volver a subirlo a TEAMS (si es que te acuerdas de hacerlo) y eso crea conflictos de versiones que luego consumen un tiempo enorme para conciliarlas.

Postdata: obvamente, si eres la unica persona que va a “meter las zarpas” en el documento, puedes descargarlo localmente y cuando acabes subirlo al TEAMS, eso no generará ningun conflicto de edición… pero como haya al menos una persona editando al mismo tiempo que tu, ya es otra cosa.

Postdata: si abres un documento en la nube (cualquiera de las tres modalidades) es importante que no os dejéis sesiones abiertas cuando salgáis corriendo a hacer otras cosas (que se quede el documento “abierto” aunque no cambies nada… eso bloquea el documento para subidas de versiones creadas offline (y nadie puede “expulsaros” de la sesión, podéiss quedados semanas bloqueando el documento si no apagáis el ordenador)

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Mis aplicaciones favoritas. Paneles para interacción en grupo y KPIs individuales

Ayer descubrí tres aplicaciones “nuevas” para mi. En el fondo están relacionadas pues se pueden usar para gestionar tareas, aunque tienen dos enfoques totalmente distintos.

La primera de ella es PADLET (https://es.padlet.com/). Realmente es un “muro” que puedes compartir con un conjunto de personas para que interactúen sobre en el formato “post-it” (diferente de la cronología lineal de muros tipo facebook, instagram o twitter). Mi opinión es que no es diferente de Trello (https://trello.com/) o de Lino (http://en.linoit.com/) y, personalmente, lo veo mucho más limitado. Creo que trello es más potente y está mejor trabajado como herramienta para gestión de tareas en grupo y Lino es mucho más “visual” e interactivo. Realmente lino trabaja con toda la pantalla como si fuese un “corcho” donde pegar las cosas donde quieras (cualquiera del grupo puede mover las etiquetas a cualquier lugar). De momento Lino sigue siendo la herramienta más parecida a un post-it virtual que conozco. Trello (y Padlet) tienen otras funcionalidades (que las hacen muy interesantes) pero parecen restringidas a trabajar por columnas. Puedes desplazar las notas dentro de la columna,c rear columnas o mover notas a otras columnas, pero no tienes libertad de desplazamiento dos dimensiones como en Lino.

El segundo enfoque es el de GoalMeter (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.goalmeterapp.www&hl=es) y HabitBull (http://www.habitbull.com/). Estas aplicaciones solo están disponibles en Android/IOs, no se pueden trabajar desde web. Ambas son una especie de panel de control (dashboard) de resultados (KPIs) individuales para evitar la procastinación. De alguna forma se relacionan con “Getting Things Done” y articulan las metas sobre tareas y agendas. Pero su enfoque principal es en el seguimiento de metas y el efecto motivador que puede producir el ver que las consigues o el “pique” personal por intentar lograr tus metas. Ambas tienen un entorno virtual atractivo (mucho más para GoalMeter) y recompensas gamificadas para mantener la motivación en el logro de las metas.

La base científica de ambos es el uso de KPIs e información visual de la evolución de los mismos (“dashboards”) como potenciadores de la motivación para mejorar la eficacia y la eficiencia. No he realizado una revisión sistemática que me permita valorar la evidencia de que existe una relación causa-efecto entre estas herramientas y un mayor logro de resultados individuales o del grupo. Sin embargo, lo que puedo apuntar es que parece que hay material escrito como para plantearse ese reto:

 

Entradas relacionadas:

Mis aplicaciones favoritas. Trackers y gestores de tareas

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Herramientas on-line para crear gráficos o diagramas

Os enlazo esta entrada de blog (http://www.pcwebtips.com/2012/10/paginas-crear-driagramas-graficos-online.html: 12 Mejores Herramientas Para Crear Diagramas Online) que me parece útil.

Quizás el título es un poco pretencioso y la explicación no es muy elegante. Pero recoge 12 herramientas que pueden ser interesantes en un momento dado. Las versiones de pago de todas estas herramientas son bastante buenas (no valoro si caras  o baratas). Pero, en general, las  versiones gratuitas pueden quedarse demasiado cortas si las quieres usar para cosas complejas o si lo que buscas es algo donde puedan participar varios autores (normalmente esto es lo que más recortan las versiones gratuitas).

Falta un análisis para ver cuáles de estas herramientas en su versión libre son tan limitadas que no aportan nada. Yo he probado LucidChart y lo que dan gratis no me sirve para nada. También he probado Mindmeister y la versión gratis es muy buena (salvo que tengas que colaborar con más de una personas o quieras mantener más de 5 documentos ).

Por último no he encontrado ninguna aplicación que ofrezca símbolos de VSM de manera gratuita. Visio los tiene pero sólo es gratis durante un mes.

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Mi primer día en serio con R statistical package

Tras varios años tonteando con la posibilidad, hoy es el primer día que me tomo en serio aprender a usar R (http://en.wikipedia.org/wiki/R_%28programming_language%29).  ¿Por qué empezar con R si dicen que es complicado familiarizarse con él y yo me manejo muy bien con las sintaxis de SPSS y EQS?

Hay varios motivos. En primer lugar, no se trata de migrar a R. Probablemente seguiré con SPSS y EQS para mi trabajo científico. Sin embargo necesito un software libre para poder usar en los cursos de formación que imparto (que no obligue a los alumnos a pagar una licencia cara si quieren aplicar en el futuro lo que aprendan) y, sobre todo, para que mis alumnos de grado, cuando vayan a trabajar a las empresas (que jamás tendrán licencia de programas como SPSS o EQS), puedan seguir usando la estadística como apoyo para sus decisiones. Además, es probable que tenga que usar este soft con mis alumnos de doctorado (por los mismos motivos). El día que eso pase supongo que se habrá iniciado un proceso de migración en el que R se convierta en el programa básico para mi trabajo. De momento sólo opta a ser el acompañante minoritario.

Os dejo un enlace donde hacen una breve introducción al programa:

http://www.highstat.com/BGRCourse/Sections11TO14V2.swf

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Mis aplicaciones favoritas: mini-aplicaciones on-line útiles

Selección de aplicaciones on-line para cosas muy puntuales pero que me resuelven detalles en mi trabajo:

  1. Un crono o contador regresivo desde la web para usar en presentaciones o dinámicas o cosas similares donde necesitas mostrar un reloj grande a través del ordenador (countdown / stopwatch).

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Una imagen vale más que mil palabras. Quick Response Barcode (QR codes)

Quizás no sean mil palabras. Pero, al menos, vale más que decenas de palabras.

Información sobre Quick Response Barcode:

Generadores de codigo QR (codificación-decodificación):

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Otra herramienta para compartir archivos

Hoy he probado MINUS (http://min.us/rWIgmsR), una plataforma para compartir archivos, con ciertas similitudes con Dropbox (http://db.tt/CowyOp0), pero también con bastantes diferencias.

Minus regala más que Dropbox (10 Gb frente a 2 Gb), pero creo que es más limitado.

Personalmente,  me quedo con Dropbox wink. Minus está bien para SUBIR cosas a una especie de WEB para descargas… pero Dropbox te permite tener el archivo en “LOCAL”, y editarlo, y que en los ordenadores sincronizados se actualicen con las modificaciones…. eso si, no es una WIKI y si hay acceso concurrente las cosas se complican… pero mientras respetes que no acceden dos, a la vez, al mismo documento, tienes una sincronización perfecta de archivos, sin tener que descargar, modificar, subir y eliminar el antiguo).

Igual no lo he explicado bien… pero el caso es que cumplen funciones diferentes.  MINUS (http://min.us/rWIgmsR), lo usaría para compartir ficheros  “solo lectura” y sabiendo que luego hay que ir descargándolos uno a uno.  Dropbox (http://db.tt/CowyOp0) creo que es imbatible sincronizando archivos locales (que puedes editar, sin preocuparte de eliminar versiones obsoletas), y consiguiendo que no tengas que pasar por el navegador para hacer descargas (todo acaba residiendo en un directorio local), es el que usaría para trabajar en equipo sobre documentos.

 

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mis aplicaciones favoritas. trackers

Hoy he visto un nuevo tracker con muy buena pinta:  Pivotal Tracker: getting started guide. (gracias Pablo)

JIRA sigue siendo mi aplicación favorita, porque es la más completa y agradable de usar que he encontrado… y con greenhooper tiene un complemento muy bueno. Pero para pequeños grupos de trabajo que no van a interactuar mucho tiempo y necesitas una aplicación que no necesite instalación (no descargas ninguna aplicación el servicio se proporciona  en “la nube”) o que no quieres perder mucho tiempo configurando… creo que PIVOTAL es una solución muy interesante (atractiva visualmente, intuitiva, y permite reordenar tareas drag &Drop, por ejemplo… y exporta/importa vía CVS).

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Simio simulation software

Universidad Politecnica de Valencia uses Simio simulation software under a grant from Simio LLC (www.simio.com).

Getting Started

On the Simio software start page you will find helpful information to get you started. We highly recommend getting started with the Introduction to Simio manual which provides a short overview of many of the product features.  You can search Simio™s Help file for more detail on any topic.  Additionally, you may look at our examples and SimBits for ideas and solutions to common problems.

Student Software

Students can of course use the Academic Version above that is installed on university computers, however many students prefer to have software installed on their own computers to use at their convenience. While the Academic Version cannot legally be installed on student computers, the Student Version has all the same functionality (no feature or size limits) as the Academic Version, except that it is licensed to individual students for one year. The Student Version is only for students taking a class and is available for a nominal fee (US $25 for 1 year unlimited access to a $10,000 product).

·        If you are teaching a class and want to enable your students to purchase personal software you can request it at: http://hs.simio.com/upgrade-simio-academic-software/.

·        If your university is interested in bulk purchasing licenses for students to install on their own machines, please request that at academic@simio.com.

Need more licenses for university computers?

If you find that you need additional seats for your labs, you can use the same link for that request (http://hs.simio.com/upgrade-simio-academic-software/). In general, we are happy to provide as many copies as are needed to support your simulation teaching and research.

Textbooks

There are two main parts to a simulation class, teaching about a product-specific modeling constructs and teaching about simulation technology and procedures in general. The Simio Reference Guide (pdf) that is included with the software deals mostly with the former, and includes a light treatment of the latter. Typical academic simulation classes often provide more concentration on the latter. There are several good textbooks available which support that, including:

·        Discrete-Event System Simulation by Banks, Carson, Nelson and Nicol (Prentice Hall) – This seems most suitable for an undergraduate program.

·        Simulation Modeling & Analysis by Law (McGraw Hill) – This seems more suitable for a graduate program.

Either of these books (and others) can be used to supplement the Simio materials with a more rigorous coverage of topics like general simulation, input analysis, and output analysis. In addition the Success In Simulation blog covers many practical aspects of modeling and I recommend integrating it into your class by assigning particular articles to read each week.

A Simio specific textbook is being written by David Kelton, Alexander Verbraeck, Jeffrey Smith, and David Sturrock for September 2010 availability.

Teaching Resources

Our academic training materials discussed on the web site are available now. You may follow the links below to the planning guide, slides, workshops, textbooks, transition materials, and more. See http://www.simio.com/academics/simio-academic-resources.htm for more description of the materials. I think you will also find that the videos currently posted on our web site (http://www.simio.com/training.html) will give you and your students a good jump start at training.

McGraw Hill TEXTBOOK

Release Date: January 2011

Simio and Simulation: Modeling, Analysis, Applications

Authors:  W. David Kelton , Jeffrey S. Smith, David T. Sturrock, Alexander Verbraeck

Content:  The book will be organized into five parts: Simulation Concepts, Basic Model-Building with Simio, Statistical Design and Analysis, Advanced Simio Topics, and Case Studies Using Simio. Each part is composed of two to five focused chapters. While the book as a whole will be fully integrated, the first two parts could stand alone as a module of a few weeks in a larger survey course, as well as serve as the foundation of a whole course on simulation that would go on to include some or all of the last three parts.  Click here to see the Table of Contents

Early Adopter Program, Available August 15, 2010

This features a draft version of the textbook in a PDF form that will be available free to professors and students.  We may not have dotted all the I’s or crossed all the T’s but we are confident the draft will be more than ready for classroom use.  Email us here to learn more about the draft version.

Interested in Getting An Early Look at the Book?

Professors who would like to get an early look at the book in progress or provide review feedback can email: academic@simio.com.  An early draft will be available soon!

INTRODUCTION TO SIMIO

There is a 6-chapter e-book titled Introduction to Simio. The e-book itself is included free as part of the Simio download (see the Simio software Start Page). A higher-resolution printable version of this same book is available free for download from the Simio web site. Simio also provides a set of 24 short slide sets to match this book (see IntroductionToSimioSlides.zip).

IntroductionToSimio_BookForPrint.pdf http://www.simio.com/downloads/public/academic/IntroductionToSimio_BookForPrint.pdf

-A six chapter introduction to Simio.

IntroductionToSimio_Slides.zip http://www.simio.com/downloads/public/academic/IntroductionToSimio_Slides.zip

-This webinar is a series of slides which are in conjunction with the book.  These six chapters and companion webinars will walk you through concepts and methods for building complex models with Simio, as well as building your own custom modeling libraries for use with Simio

LEARNING SIMIO

There is a set of materials referred to as Learning Simio that has been used in numerous commercial courses as well as a few academic courses.

SelectingCourseModules.pdf http://www.simio.com/downloads/public/academic/SelectingCourseModules.pdf

– This is a brief overview of the materials available with some guidance on selecting from the various modules to create a course that meets your objectives.

SimioCourseModules.zip http://www.simio.com/downloads/public/academic/SimioCourseModules.zip

– This is a set of slides with extensive presenter notes to teach the Simio-specific portions of a simulation course. The content also includes light treatment of some foundational topics. The slide set is accompanied by example problems – finished models of what would be built by the instructor.

SimioCourseLabs.zip http://www.simio.com/downloads/public/academic/SimioCourseLabs.zip

– This password protected file contains solutions to the workshops in the Simio Course Modules. The password is Solutions-NotForStudents. Please do not share either the password or the contents with students.

SUPPORT MATERIALS

There are other supplemental and transition materials available. The discussion below can assist you in selecting from those materials.

TransitionMaterials.zip http://www.simio.com/downloads/public/academic/TransitionMaterials.zip

– This includes slides and white papers to help ease the transition from other products. If you have previously taught Arena, you might take particular interest in course materials provided by Jeffrey Smith of Auburn that includes some Simio solutions to problems from the Simulation with Arena textbook by Kelton/Sadowski/Sturrock.

DiscreteEventSystemSimulation_CourseModules.zip http://www.simio.com/downloads/public/academic/DiscreteEventSystemSimulation_CourseModules.zip

– This contains the slides designed to accompany the Discrete-Event System Simulation textbook by Banks, et.al.

SimioReferenceGuide.zip http://www.simio.com/downloads/public/academicSimioReferenceGuide.zip

-We recommend using the reference guide that is available at the start page of the software, but here is an all inclusive reference guide for various Simio concepts and product layout for your convenience.

ONE STOP SHOP

SimioEntireAcademicPackage.zip http://www.simio.com/downloads/public/academic/SimioEntireAcademicPackage.zip

– Includes all of the above (except the Simio software) in one convenient download.

As we share these materials freely with you, we hope that you will also share with us your feedback and contributions to help us improve these materials.

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¿Qué programa recomiendo para análisis de contenido? (Mis aplicaciones favoritas)

La consulta me la han hecho para estudiar si aparecen determinados temas recurrentes en unas 90 páginas web  seleccionadas y necesitan justificarlo “estadísticamente”·

Lo principal es tener clara la metodología… Ningún programa informático te va a suplir la metodología, solo te van a dar soporte para seguirla más cómodamente y tener un archivo digital de tus tareas. Nada más.
Los dos marcos teóricos donde creo que puedes moverte  son:  “análisis de contenido” o “Grounded Theory”. Tendrás que leer algo al respecto y elegir qué es lo que mas se adapta o lo que es más usado en tu “conversación académica”.

A  partir de ahí,  si las categorías/etiquetas las vas a crear manualmente, creo que una de las mejores opciones es Atlas-ti -si sigues la metodología Grounded Theory-. Hay otros (N-Vivo, QDA, WEFT, incluso hay alguno vía web: online-QDA http://onlineqda.hud.ac.uk/) pero a mi me gustan menos (sueles encontrarlos como Computer Assisted/Aided Qualitative Data AnalysiS (CAQDAS) en google, o Wikipedia). Casi todos son de pago.
Si lo que quieres es una programa que identifique los temas automáticamente, la cosa está más complicada, suelen ser caros y, además, solo son fiables en el entorno para el que se crearon (por ejemplo enseñanza de idiomas, mapas conceptuales o cosas similares).

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