Esta semana he completado una actividad con mis alumnos del master MUGESP en la UPV.
Se trataba de reflexionar sobre la utilidad de los tableros virtuales (gestores de tarea) para ayudar al funcionamiento de grupos de trabajo y, de paso comparar Trello y Planner en su capacidad para realizar una serie de funciones que son habituales en el trabajo en grupo (al menos en los grupos que yo trabajo necesito con frecuencia este tipo de funciones).
Esta es la lista que cosas que hemos hecho en cada plataforma (la mayoría de las personas solo han usado Planner, unos pocos han usado Planner y Trello)
- Crear una tarjeta para cada ítem de esta lista. Las creas como “pendiente” (“to do”) y a algunas de ellas le asignas un día de ESTA semana como fecha tope
- Asígnarte como “responsable” en cada tarjeta que CREAS (toda tarjeta que crees debes asignártela a ti) (se puede asignar a varias personas pero para no liar, ahora solo nos la vamos a asignar al que la crea)
- Reordenar tarjetas en un carril o muévelas de carril (es como un diagrama de afinidad)
- Adjuntar un fichero a una tarjeta
- Hacer una listas de subtareas en UNA tarjeta. Una de las subtareas se denominará “6. Convertir alguno de los ítems de la lista de subtareas a tarjetas”
- Convertir alguno de los ítems de la lista de subtareas en tarjetas
- Reordenar los ítems de una lista de subtareas dentro de una tarjeta
- Incluirte en el seguimiento de los cambios en alguna o todas las tarjetas sin tenerla asignada
- Mencionar a una persona en la descripción de la tarjeta o comentarios y que les llegue una notificación personal (si tienen configurada las notificaciones)
- Vincular una tarjeta a otra (meter un enlace que te haga pasar de una a otra en la descripción o en los comentarios)
- Mostrar las tarjetas en un calendario para ver el vencimiento
- Filtrar las tarjetas por persona asignada, etiqueta u otros criterios
- Votar varias de las tarjetas (que reciban puntos o “likes”)
- Reordenar o filtrar las tarjetas en base a los votos recibidos
- Copiar una tarjeta dentro del mismo equipo/Tablero y copiar en otros equipos/tableros (donde haya otros participantes)
- Encontrar un tarjeta que tenga una palabra en la descripción o este asignada a una persona o cualquier otro valor introducido en algún campo del detalle de la tarjeta
- Crear plantillas de tableros o tareas que se puedan reutilizar fácil (parecido a copiar pero solo precargados los campos con un valor por defecto personalizado)
- Quitar añadir personas al “tablero” (board) (sin eliminarlas o añadirlas a otros tablero u otros sitios)
- Pegar, desde el portapapeles, una imagen en la descripción o comentarios
Y estos son los resultados de comparación donde Trello sale ganador:
Y estos son los resultados de Planner desglosados por funciones (se puede ver que hay cosas que no hace demasiado bien)
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