Piloto de Chatbot para Kaizen, mejora contina y triple diamante

https://web-chat.global.assistant.watson.appdomain.cloud/preview.html?backgroundImageURL=https%3A%2F%2Fus-south.assistant.watson.cloud.ibm.com%2Fpublic%2Fimages%2Fupx-27dcebe0-1c7f-4593-8515-e029a2553c02%3A%3A741e80da-909e-44aa-b021-55a767f27f76&integrationID=cb5e169e-1e14-4959-8d56-e52bfe0692eb&region=us-south&serviceInstanceID=27dcebe0-1c7f-4593-8515-e029a2553c02

Recomendaciones prácticas para sesiones académicas remotas síncronas

Ejemplo de una sesión completamente en remoto

(la he diseñado para que funcione en este contexto, si se cambia el contexto es probable que no sea tan eficaz ni tan eficiente).

Duración total de la clase: 4 horas 10 minutos

de 17.20 a 18.00 Tarea asíncrona individual (posibilidad de realizarla antes)
de 18.00 a 20.30 Reunión síncrona en grupo (por teams)
de 20.30 a 21.30 Tarea asíncrona individual (posibilidad de realizarla después)

Fase asíncrona individual previa a la reunion

Profesor disponible en reunión remota
Conexión voluntaria para consultas
Acceso flexible (entrar/salir según necesidad)

Fase síncrona en grupo

Si es necesario (porque estas instrucciones no las hayas seguido nunca porque ninguna asignatura o reunión te lo ha exigido) haz una prueba de todo lo necesario con tiempo suficiente para corregir problemas antes de la reunión.

Cada estudiante se conecta en remoto con su usuario-as a la sesión desde un espacio individual (no estés junto a otras personas en clase, ni en la biblioteca o un sitio donde no podáis hablar con micrófono y/o auriculares). No compartes el dispositivo y la sesión con otra persona.
Te conectas con tu cuenta de oficial de la universidad
Comprueba que tu micro y cámara funcionan correctamente y tienes el software y hardware de tu equipo y conexión de red actualizado
1. Si tu camara no funciona compra una (las baratas son suficientes para el nivel de audio-video que necesitas en nuestras reuniones)
2. Puedes también pedir un préstamo de portátil a la biblioteca
Abre cámara de video tanto en la reunión global con el profesor como en las salas paralelas
El pdf de las transparencias de la sesión sirve como guion de la reunión («orden del día»)

Fase asíncrona individual posterior a la reunion de grupo

Tiempo reservado en clase
Flexible: realizar durante la sesión o posteriormente

RECOMENDACIONES PRÁCTICAS

No es obligatorio seguirlas todas, pero cuantas más recomendaciones puedas cumplir, mejor será tu experiencia durante la reunión. Esto es extrapolable a cualquier reunion remota en contextos de trabajo profesional.

Para el espacio físico
1. Busca un lugar tranquilo y bien iluminado
2. Asegura buena ventilación en el espacio
3. Evita espacios con eco o ruido de fondo
4. Asegura una temperatura confortable para mantener la concentración
5. Utiliza una silla cómoda con buen soporte para la espalda
6. Mantén el escritorio ordenado y libre de distracciones visuales
7. Ten un plan para minimizar interrupciones domésticas
Preparación personal
1. Ten agua o bebidas cerca para mantenerte hidratado
2. Prepara material necesario antes de empezar (notas, documentos)
3. Viste de manera adecuada (vas a compartir pantalla)
4. Ve al baño antes de comenzar
5. Conéctate 5 minutos antes para resolver problemas técnicos
Entorno de aplicaciones
1. Cuanto mayor sea tu pantalla (o usa dos pantallas), más flexibilidad para poder ver la información relevante que, como mínimo serán dos ventanas (donde ves las cámaras de las otras personas del grupo, donde ves la pantalla compartida del grupo). Pueden ser más si tienes que abrir documentos compartidos, lienzos para dibujo/post its o gestión visual de la reunión, etc). Las tabletas y móviles te dan una posibilidad de participación muy limitada.
2. Cierra aplicaciones o ventanas innecesarias y desactiva notificaciones en ordenador y móvil para evitar distracciones.
3. Familiarízate con los controles básicos de la herramienta de reunion (por ejemplo, el compartir emociones)
4. Ten preparados los documentos necesarios en el dispositivo
5. Configura un fondo neutro o difuminado si quieres mantener la privacidad del espacio
Ergonomía
1. Mantén una distancia adecuada de la pantalla (aproximadamente un brazo)
2. Ajusta la altura de la pantalla para evitar tensión en el cuello
3. Asegura una buena postura corporal
4. Ten espacio suficiente para tomar notas
5. Prepárate para estar sentado durante dos horas
6. Realiza un descanso visual antes de la sesión y aprovecha los descansos entre reuniones para descansar los ojos (no utilices ese tiempo para contestar correos, o mensajería o redes sociales). Si es necesario usa lágrima artificial para descansar los ojos
7. Planifica descansos breves durante la sesión si es posible
Funcionamiento de la reunion
1. Ten la cámara encendida durante la reunión
2. Usa el chat para dudas sin interrumpir
3. Ten claro el sistema de entrega de las actividades o resultados de la reunión (actas, informe, tarea…)
4. Ten a mano el acceso a los documentos necesarios para la reunión o los enlaces relevantes
5. Prepara una libreta o documento digital para notas (si es digital, mejor que sea compartido con tu grupo, incluyendo a tu profesor). La cuenta Office365 de la UPV ya te da un espacio compartido con otros estudiantes y profesor en TEAMS y las aplicaciones OFFICE permiten colaboración en línea (si tu profesor te proporciona acceso a alguna otra plataforma, úsala porque así podéis estar todos conectados)
6. Haz una copia de los documentos en local de vez en cuando por si falla la conexión

El caso. CD-24-09 Flexibilidad de tiempo y lugar en el trabajo (estudiantes en la universidad)

Tu trabajo como estudiante universitario se puede asimilar al trabajo en una empresa que tenga una organización matricial por proyectos. Tienes contratadas 1650 horas de trabajo anual que tienes que repartir entre varios proyectos de 5 meses de duración (considera una asignatura como un proyecto de aprendizaje). Sueles tener entre 4 y 6 proyectos simultáneos (en un cuatrimestre). Estos proyectos se articulan en subproyectos. Es normal que compartas participación con las mismas personas tanto a nivel de proyecto como de subproyectos. Pero no es obligatorio que sea así. Algunos de esos proyectos tienen diferentes replicaciones en localizaciones distintas (cada grupo de “teoría” de la asignatura). Cada proyecto tiene unos objetivos de aprendizaje a lograr y tu jefe-a de proyecto (tu profesor-a de grupo) te ayudará a lograrlos a través de soporte y proponiéndote actividades que le permitirán darte Feedback-feedforward.

Cada jefe-a de proyectos tienes algunas preferencias particulares a la hora decidir el modo en que se comunica contigo y la flexibilidad que te permite. Sus preferencias están supeditas a las políticas y normas de la “empresa” (el grado o máster que estás estudiando). Pero aun así hay diferentes estilos de gestionar el grupo, en cómo organizan los ”sprints” o tareas semanales y el modo de documentar los progresos o de valorar el logro de objetivos. También tienen claras diferencias en las herramientas o metodologías que prefieren usar, el dominio de tecnologías y el modo que las usan con su equipo.

Hasta hace una semana, tu empresa tenía una política donde cada empleada-o tenía un 60% de flexibilidad tanto de lugar como de tiempo. Tomando como base un proyecto (asignatura) típico de 15 semanas, de las 120 horas asignadas, tenías que estar en la oficina (aula de clase) 50 horas en una franja de cuatro horas y diez minutos determinada cada semana (los martes de 17:20 a 21:30). Esto representa un 40% de tu tiempo con lugar y tiempo fijado. Por ello tu flexibilidad es del 60% en ambas dimensiones.

Recientemente tu empresa ha decidido realizar un experimento piloto para ver la posibilidad de adoptar el trabajo remoto y el impacto en los KPIs de los proyectos. En las próximas 4 semanas, se mantiene el 60% de flexibilidad de tiempo, pero eleva al 100% la flexibilidad de lugar. De hecho, tienes prohibido acudir a tu centro de trabajo (la universidad) durante 4 semanas.

Vamos a centrarnos solo en uno de tus proyectos. En este proyecto se había establecido una única reunión semanal en formato sprint por subgrupos en paralelo, donde hay un desarrollo que hacer o tema que tratar y al final de la reunión hay un prototipo funcional que se evalúa, se comparan las propuestas de los grupos y se extraen lecciones aprendidas del proceso. Uno de los sprints se trabaja en formato de grupo semiautónomo porque tiene una duración de 4 semanas. El resto de sprints del proyecto se solapan con ése, y tienen un formato de equipo de proyecto de corta duración (donde las personas de los equipos cambian cada vez). En este proyecto, el jefe ha abierto adicionalmente un canal de buzón de sugerencias para que la gente de su equipo pueda participar aportando y, si es el caso, evaluando o implantando las sugerencias que se proponen.

El resto de la semana el tiempo dedicado al proyecto es individual. No es necesaria la colaboración síncrona entre las personas del equipo y cualquier duda se comparte en el foro del equipo. Del mismo modo, cualquier descubrimiento o aprendizaje interesante realizado durante la semana se comparte en el foro como herramienta de gestión del conocimiento.

Puesto que ha cambiado el contexto para el trabajo colaborativo. Uno de tus jefes de proyecto ha rehecho el análisis de actividades internas (las que solo puedes realizar mientras estás reunido síncronamente con otras personas) y externas (las que se pueden realizar de manera asíncrona antes de una reunión síncrona) de su proyecto. Y ha decido ampliar, para el ámbito de este proyecto tu flexibilidad de tiempo hasta aproximadamente el 75%. De este modo, las reuniones de grupo síncronas serán en torno a dos horas y media semanales (puede haber pequeñas diferencias entre semanas)

Los KPIs de este proyecto:

Aprendizaje compartido (Deep leerning) a través de dos vías
1. Foro de reflexión semanal (hay registro histórico documentado y se podrá comparar con las entadas futuras)
2. Intervenciones de los trabajadores en la reunión: profundidad de las dudas o reflexiones que pueden incorporarse en la gestión de conocimiento compartido. No hay un registro documentado de esto, y la comparación se hará en base a percepciones subjetivas
Social bounding: la relación y apoyo que se ofrecen entre las personas del proyecto.

Lo que se pretende analizar en estas 4 semana es si se alteran sustancialmente o no, y en qué sentido. También se quiere evaluar si ha subido la carga de trabajo, de qué modo y por qué.

¿Micromanagement o Coaching? La Delgada Línea Entre el Control Tóxico y el Liderazgo Efectivo

Ahora que vamos a pasar la docencia a online y tengo que repensar mi papel en el aula (donde normalmente me dedico a observar y dar feedback/feedforward), me asalta la duda de si el «coaching» y el «micromanagement» son las dos caras (la buena y la mala) de una misma moneda.

Me refiero a que cuando, como mando, quieres hacer de “coach” recoges observaciones de una forma que podría ser muy parecida a la del «micromanagement». Evidentemente lo haces con un propósito, un enfoque y un uso de la información recogida radicalmente distinto en un caso y en otro. Pero si nos centramos solo en los “datos” que ambos necesitan para tomar sus “decisiones” pueden ser muy parecidos ¿no?

¿Dónde está la frontera entre micro-management y coaching?

¿Te has preguntado alguna vez si tu estilo de supervisión está ayudando o perjudicando a tu equipo? Eva Rimbau-Gilabert destapa una variante sutil pero peligrosa: el «micromanagement motivador». Este fenómeno ocurre cuando los líderes, con las mejores intenciones, ahogan la iniciativa de sus equipos bajo una avalancha de consejos y directrices detalladas, todo ello envuelto en una capa de entusiasmo y sonrisas. Descubre cómo identificar si has caído en esta trampa y aprende las estrategias efectivas para transformar tu liderazgo de controlador a empoderador.

La profesora Julia Milner identifica una nueva forma de micromanagement que se disfraza de apoyo motivacional. Este estilo de gestión se caracteriza por directivos bien intencionados que, aunque buscan empoderar a sus equipos, terminan limitando su autonomía a través de instrucciones excesivamente detalladas y consejos constantes. El artículo explora cómo este enfoque, aunque bien intencionado, puede ser tan perjudicial para la innovación y la motivación como el micromanagement tradicional, y ofrece alternativas prácticas para desarrollar un liderazgo más efectivo.

Milner, J., & Milner, T. (2022). The fallacy of giving advice. Organizational Dynamics, 51(4), 100898. https://doi.org/https://doi.org/10.1016/j.orgdyn.2022.100898

#CD2409danavalencia #Teamwork #HRM #EvidenceBased #reto28dias #Leadership #Management #TeamDevelopment #Liderazgo #DesarrolloOrganizacional

🚀 De Crisis a Oportunidad: Cómo Convertir el Teletrabajo Forzado en una Experiencia de Aprendizaje Basada en Evidencias

Por tema DANA Valencia octubre 2024 nos han movido a “teletrabajo” de la noche a la mañana en la universidad. Voy a usar esto como experimento forzado y ya que mis asignaturas van de gestion de equipos de trabajo quiero aprovechar (ya que no hay más remedio) para trabajar con mis estudiantes como organizar bien un remoto (van a vivirlo durante 6 semanas).

El trabajo remoto es una forma de organizar el trabajo que implica (de una forma u otra) la adaptación de los programas de recursos humanos. Su implantación deriva de una política de la organización y se experimenta como una práctica. El programa que lo soporte puede ser más o menos formal en función de la documentación requisitos y procedimientos que lo acompañen.

Los programas de gestion de recurso humanos no son bueno o malos por sí mismos, es la forma de implantarlos (y el contexto en que los implantas, que es para mí también forma de implantación) lo que hace que impacten positivo o negativo en los KPIS (sea eficiencia, productividad, tiempo de respuesta, creatividad o lo que tenga cada empresa como KPI).

Por lo tanto, hay que hacer una gestión del cambio e intentar hacer una buena transición que nos permita, por lo menos, tener los niveles de calidad de servicio que teníamos en presencial (e intentar mejorarlos si se puede).

Si la “teledocencia” la implanto tal cual: hoy doy clase presencial, mañana nos pasamos todos a MS-TEAMS (ya está, sin más… sin cambiar nada de mi “gestion del aula” ni adaptar nada. Solo un correo y el lunes nos vemos en MS-TEAMS); es muy probable (por no decir que 100% seguro) que el resultado no sea todo lo bueno que pudiera ser. Es posible que, a partir de esa experiencia, reforcemos y amplifiquemos la creencia de que “la docencia online es una mierda” (ergo, es que el teletrabajo es una mierda). Volvamos a las aulas, como en Silicon Valley están volviendo a las oficinas.

No creo que eso sea una forma de pensar basada en evidencias. De modo que, voy a documentar mi modelo de transición y voy a comparar mis KPIs antes y después y sacar al final alguna evidencia contextualizada con la participación de mis estudiantes (será uno de los dos proyectos de gestion basada en evidencia que voy a hacer con ellos-as este curso).

#CD2409danavalencia #Teamwork #HRM #EvidenceBased #reto28dias

Técnicas de lectura rápida

A ver qué os parece la información de este enlace: Ultimate Guide to Speed Reading – SwiftRead

(yo he probado la aplicación y a mi no me sirve. me hace ir más lento, porque mi foco puede llegar a ser de 5 o 6 palabras de golpe y sacarlas de una a una, aunque mantenga el ritmo no me ayuda).

Este enlace me recuerda bastante a cómo desarrollé yo mis hábitos de lectura rápida: ▷ Lectura Rápida | Aumenta tu velocidad de lectura con esto

Además tengo esta entrada mia en el blog (no es exactamente de lectura rápida pero si de lectura comprensiva): Evolucionando el modelo de lectura comprensiva | Blog de Juan A. Marin-Garcia

Postureo pedagógico (“educationalwahsing”)

Soy de las personas que creen en el poder de las palabras. En unas semanas daré una charla sobre «Mejores prácticas para el Aprendizaje Basado en Competencias: Una visión renovada».

Pensando en cómo ayudar a reflexionar sobre el cambio de concepciones/creencias del profesorado, se me ha ocurrido inventarme un nuevo término «educationalwhasing» (que en castellano le llamaría «postureo pedagógico») para llamar la atención sobre un fenómeno que existe y no sé hasta qué punto le ponemos la etiqueta que correspondería ponerle.

#postureo #educationalwashing #universidad

Universitat Politècnica de València (UPV)

Evolucionando el modelo de lectura comprensiva

Hace un par de años escribí Cosas que dice un neurobiologo (Hector Ruiz) y me resuenan mucho | Blog de Juan A. Marin-Garcia (upv.es), con unas reflexiones sobre como se produce el aprendizaje. En esa entrada recordaba el modelo EPLERR.

Hoy he estado leyendo https://swiftread.com/ultimate-guide-to-speed-reading y me ha sugerido una extensión del modelo de lectura comprensiva que conecta con la técnica Feynman (Reyes, E., Blanco, R. M. F., Doroon, D. R., Limana, J. L., & Torcende, A. M. (2021). Feynman Technique as a Heutagogical Learning Strategy for Independent and Remote Learning. Recoletos Multidisciplinary Research Journal, 9(2), 1-13. https://doi.org/10.32871/rmrj2109.02.06 ) y el «sketchnote» o «rich pictures» (Rohde, M. (2013). Sketchnote Handbook, The: the illustrated guide to visual note taking Addison Wesley; Gates, E. F. (2024). Rich Pictures: A Visual Method for Sensemaking Amid Complexity. American Journal of Evaluation, 45(2), 238-257. https://doi.org/10.1177/10982140231204847).

Mi modelo ahora se llama EPLEDRE.

Trabajos final de master y grado (TFM-TFG) (II) aspectos adicionales

Actualizo en Junio de 2024 la información previa (complementa lo publicado anteriormente en: Trabajos final de master y grado (TFM-TFG) | Blog de Juan A. Marin-Garcia (upv.es) y TFG/TFM cómo citar (en trabajos final de grado o máster) | Blog de Juan A. Marin-Garcia (upv.es))

Cosas que deberías revisar si estás cumpliendo:

En el documento escrito a presentar:

¿Has revisado esta rúbrica? https://jamg.blogs.upv.es/files/2021/08/RUBRICA_TFG_GIOI_v07.pdf y redactado el documento para que se pueda poner la nota más alta de cada apartado (especialmente de las páginas 3, 5 y 6. La página 9 es para exposición oral)
Incluye citas en el texto (que luego aparecerán detalladas en la lista de referencias). Por ejemplo, la información de la empresa la habrás sacado de su pagina web, ¿verdad? Pues lo citas. Y cuando usas PACE, SOP, o las fórmulas de OEE, etc., puedes citar libros o documentación (sea PDF en riunet o videos de riunet o media.upv) de las asignaturas donde te han explicado cómo usarla.
Si vas a usar los «apuntes» de poliformat de una asignatura, en las referencias no pones la ruta a Poliformat. Eso no es un libro son materiales de la asignatura no publicados. Y deberías poner algo parecido a esto: García Sabater (2023), Equipos de alto rendimiento para la mejora continua. Documentación de la asignatura. No publicado.
- Pero para los temas específicos es muy probable que tengas materiales en media UPV o riunet. Por lo tanto sería mejor estas citas específicas del tipo (ajústalo a las herramientas/metodologías usadas en tu TFG):
  - García Sabater, JJ.; Valero Herrero, M.; Marín García, JA. (2011). VSM. Mapa de la cadena de valor. Plantillas de obtención de datos. http://hdl.handle.net/10251/12946
  - García Sabater, JJ.; Maheut, J. (2015). Flujo de materiales en el mapa de la cadena de valor (VSM). Universitat Politècnica de València. http://hdl.handle.net/10251/53044
  - García Sabater, JJ.; Vidal Carreras, PI. (2011). Metodología 5S: Materiales para la implantación. http://hdl.handle.net/10251/12949
Si tu estilo de citación en el texto no es numerada, sino que es (Autor/a, Año). No pongas números en la lista de referencias del final, sino que pones las referencias ordenadas alfabéticamente por apellidos del primera autor/a.
En los accesos a página web incluye la fecha de acceso (lo tenía en la recomendación de cómo citar, pero lo recuerdo una vez más)
En el presupuesto incluye un «cronograma» de las horas dedicadas (por horas cada mes o por horas en cada Hito) y luego sumas las horas para el presupuesto. Esto te puede servir para mostrarlo como plan de acción. Un listado de las tareas identificadas en los apartados anteriores. Si quieres conectarlo con el presupuesto: tareas; fechas en modo Gantt; persona responsable; personas que intervienen u otros recursos; y coste de cada una de esa tarea
- Añade un plan de riesgos. ¿qué plan B tienes si alguna de las tareas no se puede completar o se retrasa?
Las imágenes y tablas SIEMPRE se citan en el texto (si añades una imagen o tabla es porque vas a explicarla o usar algo en el texto. En esa parte del texto debes hacer referencia a la tabla o imagen que corresponda).
- Por ejemplo algo tipo «entre las operaciones de Suministro de Material y Mecanizado, los operarios/as van seleccionando diferentes OF para recoger la materia prima necesaria sin ningún tipo de orden o gestión, lo que genera grandes cantidades de OF acumuladas (ver imagen 23 y 24) que finalmente quedan con excesivos tiempos de espera antes de ser mecanizadas. En la Tabla 4 se presenta el promedio de tiempo de espera de las OF en cada una de las semanas del año. Se considera excesivo cuando es superior a 300 horas y todas las OF lo han superado»
Explica la metodología que vas a usar para realizar el TFG. Una cosa son las herramientas y otra la metodología que vas a usar. Tienes que comentar y referenciar ambas, no solo las herramientas. Por ejemplo, el “triple diamante” es una metodología (Marin-Garcia, J. A., Garcia-Sabater, J. J., Garcia-Sabater, J. P., & Maheut, J. (2020). Protocol: Triple Diamond method for problem solving and design thinking. Rubric validation. WPOM-Working Papers on Operations Management, 11(2), 49-68. https://doi.org/10.4995/wpom.v11i2.14776. DMAIC es otra metodología. Hay otras metodologías de proyectos.
Incluye unos objetivos generales y específicos del TFG/TFM

Al depositarlo en la plataforma de la UPV:

Para el deposito del TFG ten en cuenta que hay 3 niveles de “confidencialidad” en la UPV. Los dos primeros aparecen en la parte superior de la ventana (Como opciones excluyentes). El tercero aparece como una casilla de verificación más abajo en la pantalla:

Publico: tu TFG es visible (el resumen y el PDF) desde riunet
Privado: solo es visible el titulo y el resumen. El DPF no es accesible. Te tienen que pedir autorización expresa a ti para poder verlo (supongo que es el nivel que te interesa)
Restricción de publicidad: este es el 100% confidencial y exige justificarlo con un convenio de confidencialidad con la empresa y hacer defensa a puerta cerrada…

En la presentación/defensa del trabajo:

Numerar diapositivas

Trabajos final de master y grado (TFM-TFG)

Me gustaría empezar por recordar algo que es obvio, pero que a veces se nos olvida. El objetivo básico de un TFG, desde el punto de vista práctico es aprobar su defensa. Obviamente puede y debe haber otras motivaciones: hacer algo útil para una organización, aprender o reforzar conocimientos o habilidades útiles para tu futuro profesional, etc. Pero lograr todas esas cosas no deben impedir que superes el objetivo básico.

Por ello, la primero que tienes que hacer es revisar cómo te van a evaluar (cuáles son los niveles de desempeño por debajo de los cuales vas a tener problemas el día de la defensa). En estos enlaces tienes las rúbricas y algunas «normas de estilo» para las dos titulaciones de la ETSII en las que suelo participar dirigiendo TFGs. Revisa la que te corresponda, porque es responsabilidad tuya lograr superar cada uno de los criterios (si, cada uno). Las personas que dirigimos el trabajo te podemos aclarar el significado de cada criterio o cada nivel, o decirte en qué nivel vemos que está tu trabajo, o hacerte recomendaciones sobre como pasar de un nivel a otro. Pero, en esencia, la responsabilidad y la iniciativa está en tu parte:

Estos vídeos explican la rúbrica de GIOI:

Además, lee estas referencias. Te resultarán útiles porque te resumen algunas recomendaciones sobre como enfocar tu TFG/TFM y también consejos sobre como escribirlo (recuerda citarlas en el documento final)

Tienes información adicional en esta otra entrada de blog: https://jamg.blogs.upv.es/2024/06/20/3869/(abre en una nueva pestaña)
García-Sabater, J.P., Como estructurar y escribir un Proyecto Fin de Carrera, Trabajo Fin de Grado o una Tesina Fin de Master. on line. Available at: http://jpgarcia.webs.upv.es/?page_id=34 [Accessed February 5, 2018].
Garcia-Sabater, J.P., 2014. Consejos para la escritura de proyectos, tesis y trabajos de investigación. riunet UPV, p.8. Available at: http://riunet.upv.es/bitstream/handle/10251/18355/Consejos de Escriturav6.pdf?sequence=1&isAllowed=y [Accessed February 5, 2018].
1. http://jpgarcia.webs.upv.es/?page_id=2741
Esto te puede resultar interesante para preprar la presentación si tienes que defenderla en remoto (por video conferencia) https://ito-engineering.screenstepslive.com/s/ito_fase/m/94256/l/1243152-how-can-i-view-a-powerpoint-show-without-using-full-screen This guide provides instructions on how to set your PowerPoint (for Windows) application to play your slide show in a window, not in full screen. This is particularly useful if you are participating in a video call and might want to see the presentation, your notes, and the webinar interface.Please note: To display your presenter notes, you will need a two monitor set up.
Marin-Garcia, J.A., 2022. TFG/TFM cómo citar (en trabajos final de grado o máster). Available at: https://jamg.blogs.upv.es/2022/06/07/3379/ [Accessed June 7, 2022].
Marin-Garcia, J.A., 2024. Trabajos final de master y grado (TFM-TFG) (II) aspectos adicionales. Available at: https://jamg.blogs.upv.es/2024/06/20/3869/ [Accessed June 20, 2024].

Recientemente (enero 2024) la ETSII ha recomendado que los TFG, al menos tengan estas etapas (que bien podrían ser secciones en el documento):

Este esquema está muy alineado con nuestra propuesta de Triple Diamante. Te recomiendo que leas este documento (lo puedes descargar desde la ruta del DOI) y lo apliques como marco de trabajo para tu TFG.

Marin-Garcia, J. A., Garcia-Sabater, J. J., Garcia-Sabater, J. P., & Maheut, J. (2020). Protocol: Triple Diamond method for problem solving and design thinking. Rubric validation. WPOM-Working Papers on Operations Management, 11(2), 49-68. http://doi.org/10.4995/wpom.v11i2.14776

Y voy a cerrar con otra reflexión, que siendo también obvia, conviene hacer explícita. El Trabajo Final de Grado es responsabilidad del estudiante. Es decir, la gestión del tiempo y los plazos es cosa tuya: cuándo quieres presentarlo, cuánto tiempo vas a dedicar, si tienes las competencias adecuadas para llevar a cabo el proyecto que te interesa, si puedes adquirir esas competencias en el plazo disponible (en el caso de no tenerlas), etc. Obviamente tu director-a está para ayudarte en esas decisiones si le consultas (y si le insistes para que te conteste razonablemente rápido 😉 ). Pero es eso, una ayuda. Te haremos recomendaciones e incluso te calificaremos la nota que creemos que merece y te orientaremos en el caso de que esa nota sea superior a inferior a tus expectativas. Pero las decisiones finales las tienes que tomar tu (pues en el fondo estamos preparando a una persona capaz de actuar como profesional en entornos con complejidad e incertidumbre).

Quizás haya algunos casos donde tu TFG se enmarque dentro de algún proyecto de investigación o convenio con una empresa y tanto los objetivos, como los plazos, como los contenidos te los marque tu director-a o la persona de la que dependas en la empresa. En esas situaciones, la responsabilidad estará compartida entre estudiante y director-a (no me atrevería a decir en qué grado). Pero en todos los demás casos, se debería aplicar lo del párrafo anterior.

Eso significa que habrá momentos donde tendrás que ser autonomo-a. Por ejemplo, si vas a depositar el trabajo al final de un periodo de vacaciones, habrá semanas donde tu director-a no va a poder atenderte y tienes que resolver las cosas por tu cuenta. Eso tiene sus riesgos, porque puedes tomar decisiones que luego perjudiquen el resultado de tu trabajo global. Pero forma parte de la planificación del tiempo (que es responsabilidad del estudiante).